Stripe-Anzahlung, Kunden-Galerie, Google-Kalender-Sync — der komplette Workflow, mit dem du 5 Stunden pro Woche sparst.
Stell dir vor: Ein Kunde sieht dein Hochzeitsportfolio auf Instagram, klickt auf den Link, landet auf deiner Website, wählt ein Paket, bucht einen freien Termin, zahlt 30 % Anzahlung — und bekommt die Bestätigung per E-Mail. Ohne dass du eine einzige E-Mail beantwortet hast.
So sollte ein moderner Fotografen-Workflow aussehen. Hier zeige ich dir, wie du ihn einrichtest.
Vorher / Nachher: Verwaltungs-Aufwand pro Buchung
Vorher
Nachher
„Vorher 2 Stunden E-Mail-Pingpong pro Buchung. Heute klickt der Kunde und ich bekomme nur die fertige Bestätigung — der Termin steht im Kalender, das Geld auf dem Konto.“
Schritt 1: Pakete klar definieren
Du brauchst fixe Pakete mit Festpreisen: Hochzeit Standard (1.490 €), Hochzeit Premium (2.490 €), Familien-Shooting (290 €), Headshot-Session (190 €).
Schritt 2: Buchungs-Plugin installieren
Für WordPress empfehle ich Amelia oder Bookly Pro: Pakete mit Festpreisen, Google-Kalender-Sync, Pufferzeiten, automatische Bestätigung.
Schritt 3: Stripe für Anzahlungen anbinden
Anzahlungen sind der wichtigste Filter: Kunden, die 30 % vorab zahlen, sind ernsthaft. Stripe ist in 15 Minuten eingerichtet (1,4 % + 0,25 € pro Buchung).
Schritt 4: Kunden-Galerie mit Login
Empfehlung: Pixieset oder eine WordPress-Galerie mit Passwort-Schutz pro Kunde.
Schritt 5: Workflow-Automatisierung
Mit Zapier oder Make.com: Buchung → Kalender, Anzahlung → Bestätigung, 3 Tage vorher → Erinnerung, nach Shooting → Galerie-Link, 2 Wochen später → Bewertungs-Anfrage.
Willst du das auch?
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